Certificación BASC

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Proceso de Certificación BASC

Toda empresa interesada en certificar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, mediante la implementación de la Norma y Estándares BASC, deberá seguir el procedimiento que a continuación se detalla:

 

Empresa Postulante
  1. Envío de documentación.
  2. Revisión Legal.
  3. Comité de certificaciones.
  4. Firma de Documentos.
Más Información
Nota: Las empresas que deseen realizar la postulación deberán tener mínimo dos (02) años de constitución.
Empresa en Proceso de Certificación
  1. Envío de Norma y Estándares.
  2. Registro inicial.
  3. Capacitación Especializada.
  4. Formación de auditores internos.
  5. Cursos diversos.
Más Información
Nota: El plazo de implementación del SGCS BASC será de nueve (09) meses contados a partir de la fecha en que la empresa reciba la carta de aceptación del Comité.
Empresa Certificada
  1. Auditoría de certificación.
  2. Recertificación.
Más Información
Nota: La vigencia del Certificado BASC es de 01 año.

Empresa Postulante

Se denomina empresa postulante a aquella empresa que realiza la solicitud de afiliación a BASC PERÚ, para lo cual debe presentar una serie de documentos, los que son revisados por un Comité de Certificación que se reúne una (01) vez cada mes. Dicho Comité es el único órgano encargado de aprobar o desaprobar el ingreso de las empresas postulantes.

Si la empresa postulante es aprobada por el Comité de Certificación es notificada mediante una carta de bienvenida para iniciar el Proceso de Certificación BASC, en un plazo no mayor de 20 días hábiles (después de realizado el Comité de Certificación).

Los documentos que deben ser presentados por la empresa solicitante son:

  1. Carta simple, suscrita por el representante legal de la organización, solicitando participar en el sistema BASC, indicando que alcance desea para la certificación y que locales desea certificar - modelo de carta.
  2. Copia literal actualizada de la ficha de inscripción de la empresa en Registros Públicos (Original, antigüedad no mayor a 3 meses).
  3. Vigencia de poder del representante Legal (Original, actualizada).
  4. Vigencia de Poder de los Miembros del Directorio (Original, actualizada).
  5. Informe de composición de accionistas. Carta simple especificando la participación porcentual de los accionistas firmada por el Representante Legal - modelo de carta de composición de accionistas.
  6. Copia simple del Testimonio de Constitución de la empresa.
  7. Copia simple del RUC (Original, actualizada).
  8. Copia simple del documento de identidad del Representante Legal.
  9. Copia simple de los documentos de identidad de los Miembros del Directorio.
  10. Remitir FORMATO DE REGISTRO detallando toda la información solicitada.
  11. Formato 1 - Declaración de origen de fondos.
  12. Formato 2 - Aceptación del Reglamento de Afiliaciones y Certificaciones y demás documentos emitidos por la WBO.
  13. Cartas de Recomendación de clientes BASC. (Mínimo 2) - modelo de carta.
  14. Copia de Tarjeta de propiedad de sus vehículos. (Únicamente para certificación como transporte terrestre de carga y/o operador logístico).
  15. Estados Financieros de los dos últimos años.

Empresa en Proceso de Certificación

Una vez recibida la carta de bienvenida para iniciar el Proceso de Certificación BASC, la empresa es considerada como "Empresa en Proceso", y dispone de un plazo máximo de nueve (09) meses para implementar el SGCS BASC y someterse a la auditoría de certificación BASC.

Dentro del periodo de implementación la empresa recibe la visita inicial, o también llamada "Registro Inicial (pre auditoría)" cuya finalidad es evaluar las brechas que existen con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en la empresa en proceso. Como resultado de la realización del Registro inicial la empresa recibirá un reporte del estado de cumplimiento del SGCS BASC.

La empresa en proceso podría seguir las capacitaciones especializadas que ofrece el Capítulo BASC PERÚ, excepto los siguientes cursos "Interpretación de la Norma" y "Auditor Interno" los cuales se pueden llevar después de realizado el Registro inicial.

Para mayor información, sírvase contactar a:
Paula López, Jefe de Afiliaciones. Teléf. +511 6128300 e-mail: paula.lopez@bascperu.org

Empresa Certificada

Cumplido los nueve (09) meses de plazo máximo el Capítulo BASC PERÚ programará la fecha de la auditoría de certificación mediante comunicación formal la cual estará sujeta a disponibilidad del equipo de auditores BASC. Dicha auditoría se realiza con el fin de verificar la implementación del SGCS BASC.

En caso de no haber certificado en el plazo de nueve (09) meses la empresa puede solicitar, sustentando las razones, una prórroga de hasta tres (03) meses adicionales por única vez. De no cumplir con estos plazos la empresa deberá reiniciar el proceso con una nueva solicitud de afiliación.

Para mayor información, sírvase contactar a:
Paula López, Jefe de Afiliaciones. Teléf. +511 6128300 e-mail: paula.lopez@bascperu.org

Empresa Recertificada

Pasado el primer año de certificación, con el fin de verificar el mantenimiento y mejoramiento del SGCS BASC, se realizarán auditorías anuales de recertificación, las cuales serán debidamente comunicadas (con tres meses de antelación) por el área de operaciones del capítulo BASC PERÚ.

Para mayor información, sírvase contactar a:
Rodolfo Casas, Coordinador de Auditorías. Teléf. +511 6128300 e-mail: rodolfo.casas@bascperu.org

Si ya cuenta con el Certificado BASC, revise nuestro Programa de Auditorías de Recertificación.

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